Politique de confidentialité

Cette politique décrit la manière dont Active Foot (C3D Prod) collecte et traite les données personnelles, ainsi que les droits dont vous disposez.

1. Responsable du traitement

Cédric AMAT (Entrepreneur individuel / Auto-entrepreneur)
Nom commercial : C3D Prod
SIRET : 78894912100032
Téléphone : 07 57 67 33 78
Email : c3dprod@outlook.com

2. Données collectées

Selon votre usage de la plateforme, les données suivantes peuvent être traitées :

Données de compte organisateur : identifiant, mot de passe (haché), adresse email.
Données de tournoi : noms de clubs, noms d'équipes, catégories, planning, résultats.
Données de contact clubs : nom du responsable, email, téléphone (saisis par l'organisateur dans le cadre du suivi du tournoi).
Données financières : effectifs déclarés (nb joueurs, coachs, accompagnants), montants d'inscription et d'hébergement, paiements enregistrés manuellement par l'organisateur. Aucune donnée bancaire des clubs n'est stockée.
Données techniques : logs d'accès, cookies de session, préférences d'interface.

⚠️ Note RGPD — Module gestion de club (à venir)
Si un futur module de gestion de club est activé, des données personnelles de joueurs (nom, prénom, date de naissance, licence, etc.) seront traitées. Cette politique sera mise à jour en conséquence, et les organisateurs seront informés de leurs obligations en tant que responsables de traitement de ces données.

3. Finalités du traitement

Fournir et administrer le service de gestion de tournois.
Permettre l'authentification et l'accès sécurisé aux espaces organisateurs.
Assurer le suivi administratif et financier des tournois.
Générer les documents PDF (devis, fiches vierges) à destination des clubs participants.
Assurer la sécurité (prévention des abus, logs, protection des comptes).
Améliorer le service (performance, correction d'anomalies, évolutions).

4. Bases légales

Exécution du service — fourniture de l'accès et des fonctionnalités.
Intérêt légitime — sécurité, prévention des abus, amélioration du service.
Consentement — pour toute finalité optionnelle (ex : communications marketing).
Obligation légale — si applicable selon les exigences de conservation.

5. Cookies

Active Foot utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement :

Cookie de session : maintient la connexion de l'organisateur (JWT httpOnly).
Préférences locales : localStorage pour les préférences d'interface (aucune donnée personnelle).

Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé sur cette plateforme.

6. Durées de conservation

Comptes organisateurs : pendant la durée d'abonnement actif, puis suppression sur demande ou après 2 ans d'inactivité.
Données de tournoi : conservées tant que le compte est actif. Archivage possible sur demande.
Données de contact clubs : liées aux données du tournoi, supprimées avec celui-ci.
Données financières : conservées 5 ans à compter de la clôture du tournoi (obligation comptable).
Logs techniques : durée limitée pour diagnostic et sécurité (maximum 12 mois).

7. Destinataires

Les données sont traitées uniquement par l'éditeur (C3D Prod) et les prestataires techniques strictement nécessaires :

OVH — hébergement du serveur VPS (France).

Aucune donnée n'est vendue, cédée ou partagée à des tiers à des fins commerciales.

8. Vos droits

👁Accès

Consulter les données vous concernant

✏️Rectification

Corriger des données inexactes

🗑Suppression

Demander l'effacement de vos données

⏸Limitation

Restreindre le traitement

📦Portabilité

Récupérer vos données dans un format lisible

🚫Opposition

S'opposer à certains traitements

Pour exercer vos droits : c3dprod@outlook.com — Tél. 07 57 67 33 78

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour protéger les données :

Authentification par JWT (token signé, stocké en cookie httpOnly).
Mots de passe hachés (non réversibles).
Accès aux données restreint par rôle (organisateur / admin / super-admin).
Serveur en France, accès SSH sécurisé.

10. Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions du service (notamment l'ajout du module de gestion de club) ou du cadre réglementaire applicable.

Dernière mise à jour : 10/04/2026