Connectez-vous sur activefoot.ovh/admin. L’admin sert à préparer le tournoi, saisir les scores, contrôler les présences, suivre le planning et gérer les informations publiées aux clubs.
🖥️ Admin
Configuration, catégories, clubs, équipes, sites, poules, planning, repas, phases finales, présences et finances.
📱 Mobile terrain
Interface rapide pour la saisie des scores et le suivi opérationnel le jour du tournoi.
🌐 Pages publiques
Planning, classements, pages clubs, sites, terrains et vue TV consultables sans compte.
🧾 Impressions
Supports papier pour les poules, plannings, feuilles de match et besoins terrain.
Avant une grosse modification, créez une sauvegarde depuis l’admin ou vérifiez qu’un backup récent existe sur le serveur.
L’assistant permet de créer ou reprendre un tournoi sans repartir de zéro. Il recharge les données existantes et guide la saisie des éléments principaux.
- Tournoi : nom, dates, horaires, lieu, statut.
- Catégories : durée, pauses, nombre d’équipes par poule, qualifiés, terrain complet ou demi-terrain.
- Clubs & équipes : ajout manuel, reprise de club existant, création de plusieurs équipes.
- Sites & terrains : lieux, terrains, disponibilités et catégories autorisées.
- Finales : modèles de croisements et configurations JSON.
Vous pouvez relancer l’assistant après avoir commencé : il complète ou corrige la configuration courante.
Dans Configuration, réglez le nom du tournoi, le slug public, les dates, les horaires, la pause déjeuner, le statut et les options publiques.
Brouillon pour préparer, Publié pour ouvrir les pages publiques, Archivé une fois le tournoi terminé.
L’option “Masquer les phases finales publiques tant que les poules ne sont pas terminées” évite de révéler les croisements trop tôt. Vous pouvez la désactiver si besoin.
- Multi-jours : associer des journées à des catégories ou phases.
- Pic global / présence live : suivre l’utilisation réelle des liens publics, y compris hors jours de tournoi.
- Liens publics : utiles pour QR codes, convocations et affiches.
- Logs et sauvegardes : à consulter avant et après une grosse opération.
Chaque catégorie possède ses propres réglages : durée de match, pause, nombre d’équipes par poule, nombre de qualifiés, type de terrain et format de phase finale.
↔ Terrain complet
À activer pour les catégories qui doivent utiliser un grand terrain entier.
½ Demi-terrain
Pour les catégories qui peuvent jouer sur un demi-terrain.
🎨 Zones
Configurez les couleurs de rang dans les classements publics et admin.
⚡ Meilleurs rangs
Gestion visuelle des meilleurs 3èmes, 5èmes, etc., sans toucher au moteur des finales.
Dans Catégories > Zones, vous pouvez définir des zones visuelles :
Les zones sont visuelles : elles ne modifient pas le moteur des phases finales. Elles servent à clarifier les classements pour les parents, coachs et bénévoles.
Les clubs regroupent les équipes engagées. Chaque équipe est rattachée à un club, une catégorie et éventuellement un niveau.
- création manuelle d’un club ou d’une équipe,
- inscription publique avec validation admin,
- anti-doublons sur clubs et équipes,
- pages publiques club consultables par les familles et responsables.
Depuis la page tournoi, les noms d’équipes peuvent renvoyer vers leur page club. La page club affiche les équipes, les matchs, “Où jouons-nous ?” et les créneaux repas conseillés.
Chaque page club propose un retour clair vers la page du tournoi : 🏆 Voir la page du tournoi.
Créez chaque site du tournoi, puis ses terrains. Les sites permettent de gérer les tournois multi-lieux et d’éviter les déplacements incohérents entre deux matchs.
Deux demi-terrains du même grand terrain doivent partager le même ID physique pour que le système comprenne qu’ils sont liés.
Vous pouvez limiter certains terrains ou sites à des catégories précises pour contrôler la planification.
L’onglet Poules génère les groupes par catégorie et tente de séparer les équipes d’un même club quand c’est possible.
- Générer une catégorie ou toutes les catégories,
- Reset des poules si la composition doit repartir de zéro,
- Déplacer / échanger une équipe,
- Verrouiller une poule validée.
Une poule verrouillée protège les choix validés. Déverrouillez seulement si vous devez réellement modifier la composition.
Le planning affiche les matchs par heure, catégorie, site et terrain. Il peut être consulté en vue liste ou en vue colonnes par site.
📅 Sélecteur de jour
Pratique pour les tournois multi-jours, y compris en vue colonnes par site.
🏟️ Chips site / terrain
Chaque match affiche les informations utiles : site, terrain, catégorie, groupe ou round.
🔒 Verrous
Les matchs verrouillés sont conservés lors d’une replanification partielle.
🖨️ Impression
Les impressions permettent de sortir des supports par site, catégorie ou vue globale.
Si le planning est déjà ajusté manuellement pour le tournoi, évitez de relancer un recalcul global. Préférez les modifications ciblées et les verrous.
La page Admin > Repas calcule un créneau conseillé par équipe en fonction des matchs passés et à venir.
La synthèse par créneau aide à prévoir les pics de préparation sandwichs et buvette.
Les pages club affichent aussi les repas conseillés, couplés avec “Où jouons-nous aujourd’hui ?”.
Les phases finales se configurent par catégorie via un template. Elles peuvent représenter un bracket classique, des matchs de classement, ou des mini-poules de classement.
- Liste : affichage des matchs générés ou saisis.
- Bracket : lecture visuelle du tableau lorsque le format s’y prête.
- Template JSON : configuration avancée des croisements.
- Copier / Télécharger / Importer JSON : sécurise les modèles répétitifs et évite de tout ressaisir.
A1, B31er de la poule A, 3ème de la poule B.best5#1Meilleur 5ème toutes poules confondues.best5#44ème meilleur 5ème si 4 poules possèdent un 5ème.Si l’option est active, les finales publiques restent masquées tant que les matchs de poule de la catégorie ne sont pas tous scorés.
Les zones de qualification et les descriptions sont des aides visuelles. Les croisements sportifs restent définis par le template de phase finale.
Une fois le tournoi publié, les visiteurs peuvent suivre le tournoi sans compte. Les pages publiques sont pensées pour les parents, coachs, bénévoles et affichages club-house.
🏆 Page tournoi
Vue globale : planning, résultats, classements, finales et liens utiles.
👕 Pages clubs
Matchs du club, équipes engagées, lieux de jeu et repas conseillés.
📍 Pages sites
Pratique pour suivre uniquement les matchs d’un site ou d’un terrain.
🔄 Refresh intelligent
L’auto-refresh conserve l’onglet, les filtres et la vue consultée autant que possible.
Partagez la page tournoi et les pages clubs via QR code sur les affiches, convocations et supports imprimés.
Le module Présences sert à signaler les équipes présentes, en retard, absentes ou forfait. Ces informations aident l’organisation et évitent les surprises au moment des coups d’envoi.
- marquer l’arrivée d’une équipe,
- identifier les retards ou absences,
- adapter les décisions terrain,
- surveiller l’usage des liens publics avec le pic global et les vues par club.
La page de contrôle / audit aide à repérer les incohérences : matchs non planifiés, alertes de planning, données manquantes ou points à vérifier.
Le module Finances permet de suivre les inscriptions, paiements, remises, options, échéanciers et PDF par club.
- prix par équipe ou par formule,
- remises selon nombre d’équipes,
- suivi des paiements et restes à payer,
- récapitulatifs par club.
La page /demande-acces permet de demander un accès. Les notifications peuvent être envoyées à contact@activefoot.ovh quand SMTP est configuré.
- Catégories validées
- Poules contrôlées
- Planning cohérent
- Finales préparées
- Tournoi publié
- Pages clubs testées
- QR code vérifié
- Finales masquées si besoin
- Présences prêtes
- Repas vérifiés
- Impressions sorties
- Backup récent
Des tutoriels vidéo pourront être ajoutés plus tard : création de tournoi, poules, planning, pages publiques, repas et phases finales.